2007.09 - 2011.07 内蒙古科技大学包头师范学院 地理科学 本科
2018.06 - 至今 内蒙古众谊环保科技股份有限公司 (2年 2个月) |
行政助理兼总经理助理 | 2001-4000元/月 |
1、负责起草和制定公司各项规章制度,以及公司各种通知、文件及公文的撰写,监督公司各部门对于规章制度的实施;
2、及时缴纳公司的各项行政费用(水费、电费、宽带费等),确保不出现因缴费不及时出现耽误工作的情形;
3、对接工商、税务部门,确保企业及营业执照年检按时完成;
4、管理公司在各种活动产生的各种文档资料,按类归纳整理并记录,形成详尽的档案管理目录;
5、负责公司车辆的管理。确保公司车辆安全上路,及时缴纳各种保险费用,定期进行保养和年检工作;
6、协同财务部门,每月底对公司现有及新增固定资产进行盘点和统计,形成详细的固定资产管理体系,确保公司各项资产最大化的物尽其用;
7、按季度对公司各部门对办公用品的需求进行统计,根据库存情况,从指定供货商处集中采购;
8、负责组织和安排公司各种会议,外宾来访食宿安排及接待,确保来访宾客感到满意和舒适,定期举行的公司的例会,要形成详尽的会议记录,并在总经理审阅后归档;
9、配合其他各部门同事外出办理各项公司事宜;
10、协同财务部门确定每年定期节日针对于员工福利的发放及发放形式,进行集中采买;
11、配合财务部门做好公司其他各部门员工及领导出差相关补助事宜,提前确定行程及出行方式;
12、人力行政部其他日常临时性事务;
13、总经理交办的其他临时性出差任务及日常事务;
2016.07 - 2018.05 深圳市新沃运力汽车有限公司内蒙古分公司 (1年 11个月)
行政助理 | 2001-4000元/月
1、负责公司行政规章制度及文书的协助草拟、发布、落实、检查、监督、记录和归档工作;
2、负责公司各项行政费用的核算,确认费用的分摊范围,控制费用的支出;
3、协助、协调公司各部门做好各项接待、接送工作;
4、负责公司食堂的日常管理和监督检查工作,保证供应,满足领导、员工、客户日常及紧急情况下的就餐需要;
5、负责公司行政车辆的调度、维护保养、驾驶员管理及相关费用控制的工作;
6、负责员工活动、公司年会及其它各类会议、活动的组织、协调工作;(在职期间有幸担任过三次公司年会的主持工作)
7、负责公司各部门行政申请的信息采集、调查比价、申请审批程序、落实执行及监督跟进工作;
8、负责部分行政办公用品、劳保用品及员工福利物品的申请、采购及成本控制工作;
9、负责公司领导、相关客户及部分团体外出公干的票务等服务工作。