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    姓名:张颖

    职务:行政专员

    从业年限:8

    个人介绍

    2009.07 - 2013.07   长春大学旅游学院   艺术设计学   本科 

    在校经历:

    2012.08 曾获 县市级 上海“申通德高杯”公益广告

    奖项描述:公益广告设计大赛入围奖

    2012.04 曾获 县市级 上海“快乐柠檬”首届创意设计大赛

    奖项描述:视觉中国承办,上海“快乐柠檬”首届创意设计大赛,吉祥物设计“优秀奖”。 


    2017.01 - 至今   内蒙古仁惠科技信息服务有限公司   (37个月)

    大区人事(HRBP) | 4001-6000/ 

    工作描述:

    1、负责东北内蒙古大区人事工作(下设7个区域,85家营业部),开展新员工入职培训,对接下属区域及分公司,OA系统审批,做好上传下达各项事宜。
    2、负责公司公文书写、编辑下发任命。
    3、各项文件档案收集、立卷、分类、整理及存档等工作。
    4、制定人力资源规划及成本预算,制定招聘计划,发布招聘信息、邀约面试及组织复试,选拔、聘用及配置。对不合格员工进行离职面谈及解聘。
    5、员工人事档案的管理,定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。
    6、办理员工背景调查、入职、离职、辞退、辞职、异动等相关流程手续,编辑下发人事任命文件。
    7、开通员工编号、办公后台、OA人事费用审批、EHR系统维护更新。
    8、制作员工每月绩效考核,绩效任务分配、核算、汇总,季度考核及人力考核预警。
    9、统计制作及核查员工考勤信息,汇总考勤报表,实时统计各分公司人力数据信息。
    10、员工考核评分,调薪,核对五险一金信息及缴纳社保公积金人员汇总提报。
    11、定期进行人力资源数据分析,人事任命,提交公司人力资源分析报告,评估新人留存率及转正率。
    12、协助组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。
    13、人才盘点(OD)项目规划跟进、组织分析解读盘点报告,跟踪后续发展事宜,储备潜在管理者候选人,定期收集人员数据。


    2015.10 - 2017.01   俊特资产管理有限公司呼和浩特分公司   (14个月)

    人事行政 | 4001-6000/ 

    人事方面:
    1、发布招聘信息、筛选应聘人员资料,邀约面试及复试。
    2、管理公司人员档案、管理业务部门客户抵押车贷及房贷等档案,统计台账,对其进行贷后审核入档。
    3、员工考勤录入、核算发放人员薪资绩效、开通编号与统计工作。
    4、办理公司社保及公积金的开户、核定、人员增减、调档缴费工作。
    5、办理员工入职、离职、辞退、辞职、异动等相关流程手续。
    6、开展新员工入职培训及拓展培训,组织团建,传达总部各项通知事宜。
    7、协助制订完善人力资源部相关规章制度及工作流程梳理。


    行政方面:
    1、公司固定资产、低值易耗品、办公用品的采买及三方报价等管理工作,并根据合理的原则,提前作好计划,统筹安排。
    2、协助制定、监督、执行公司各项行政规章制度,档案收集、整理、归档工作。
    3、公司物资的出入库管理与统计编码,建立办公资产台账,做到合理调配,及时维护。
    4、公司各项支出费用的报销、贴票与审核邮寄,处理各部门OA报销流程审核。
    5、配合上级领导及总部领导完成各项事务性工作。
    6、办公职场各项行政费用的预算支出和缴纳。
    7、组织安排会议,做好会议纪要并梳理打印,员工活动策划,处理公司对外接待工作。
    8、公司证件年检、注册、注销,备用金的申请与冲抵。
    9、负责公司各种证件、印章的保管与使用,复印件的合理使用,拟制公司档案管理制度,各类合同的存档、登记、借阅、查找等。


    内勤方面:
    1、信贷业务部门的档案管理及合规把控,贷款金额及客户名称统计对比。
    2、分公司展业及各项活动经费统筹核算、台账统计更新。
    3、信贷业务部合同及发票的打印与购买,对接地税局相关业务。
    4、配合风控专员核实录入客户信息及所提交手续,核查客户提供资料的齐全性,配合总部走流程。
    5、统计销售类报表,完成日报、月报及周报。



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